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Digitalisierung & Private Cloud

Digitalisieren Sie tägliche Arbeit, ohne ein weiteres verwirrendes Tool hinzuzufügen.

365soft hilft Unternehmen, verstreute Dateien, Papierformulare, wiederholte E-Mails und teure ungenutzte Abonnements durch klarere digitale Workflows, Private-Cloud-Tools und wartbare Infrastruktur zu ersetzen.

Setup prüfen lassen Digitalisierungsbereiche ansehen
Kundenprioritäten Mehr Kontrolle, weniger manuelle Arbeit und weniger unnötige Abonnements.

Wir helfen zu entscheiden, was digitalisiert, automatisiert, selbst gehostet oder einfach besser organisiert werden sollte.

Dateien und Workflows selbst kontrollieren Cloud- und SaaS-Verschwendung reduzieren Formulare und Freigaben digitalisieren Tools nutzen, die Ihr Team versteht
Was digitalisiert werden kann

Praktische Digitalisierung für Arbeit, die Ihr Team jede Woche wiederholt.

Wir konzentrieren uns auf Workflows, bei denen ein saubereres System Zeit spart, Fehler reduziert oder Informationen leichter auffindbar macht.

Dateien und Dokumentenstruktur

Dokumente, Zugriffsrechte, gemeinsame Ordner, digitale Archive und Datei-Workflows so organisieren, dass Informationen leichter verwaltet werden können.

Formulare und Anfragen

Papierformulare, E-Mail-Anfragen und wiederholte Tabellen in strukturierte digitale Formulare und nachverfolgbare Einreichungen umwandeln.

Freigaben und Übergaben

Klarere Abläufe für Freigaben, Aufgabenübergaben, Kundenanfragen, interne Prüfungen und wiederkehrende Entscheidungen schaffen.

Private-Cloud-Zusammenarbeit

Nextcloud-ähnliche Dateifreigabe, Zusammenarbeit, Berechtigungen und Zugriffskontrolle auf Infrastruktur einrichten, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Projektmanagement

OpenProject-ähnliche Planung, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Projektsichtbarkeit konfigurieren, ohne den Prozess unnötig schwer zu machen.

Automatisierungsfähige Workflows

Workflows vorbereiten, die später mit n8n, Benachrichtigungen, E-Mail-Verarbeitung, KI-Assistenten oder individuellen Webanwendungen verbunden werden können.

Digitalisierung sollte Reibung entfernen, nicht ein neues Chaos schaffen.

  • Zu viele verstreute Tools Wir prüfen, was Ihr Team aktuell nutzt und wo Tools sich überschneiden, zu viel kosten oder nicht verbunden sind.
  • Manuelle Arbeit versteckt in E-Mails Wir identifizieren Anfragen, Freigaben und Dateiübergaben, die zu strukturierten Workflows werden sollten.
  • Kein klares Dateneigentum Wir helfen Setups zu planen, bei denen Dateien, Nutzer, Berechtigungen und Backups einfacher verständlich sind.
Private Cloud & Kostenkontrolle

Bezahlen Sie für nützliche Systeme, nicht für ungenutzte Abonnements.

Viele Unternehmen bezahlen für Tools, die sie nur teilweise nutzen. In manchen Fällen kann ein kontrolliertes Setup auf eigener Infrastruktur laufende Kosten reduzieren und mehr Eigentum an Dateien, Workflows und Projektdaten geben.

Abonnements prüfen Doppelte Tools, ungenutzte Accounts und Workflows finden, die vereinfacht werden können.
Tools auf eigener Infrastruktur konfigurieren Zusammenarbeit, Dateien, Projektmanagement oder Automatisierung dort einrichten, wo es sinnvoll ist.
Daten verständlich halten Nutzer, Berechtigungen, Ordner und Verantwortlichkeiten planen, bevor alles chaotisch wächst.
Mit Automatisierung verbinden Digitale Workflows als Grundlage für Benachrichtigungen, n8n-Flows und KI-gestützte Prozesse nutzen.
Wie wir arbeiten

Ein klarer Weg vom chaotischen Prozess zum nutzbaren digitalen Setup.

Wir starten nicht damit, ein Tool zu erzwingen. Wir starten damit, zu verstehen, wie Ihr Team arbeitet und wo die größte Reibung entsteht.

1

Abbilden

Wir prüfen aktuelle Tools, Dateien, manuelle Schritte, Kosten, Nutzer und Probleme im Workflow.

2

Entscheiden

Wir definieren, was digitalisiert, automatisiert, selbst gehostet, ersetzt oder einfach gehalten werden sollte.

3

Konfigurieren

Wir richten Tools, Berechtigungen, Ordner, Workflows, Formulare und Integrationen rund um die reale Nutzung ein.

4

Unterstützen

Wir dokumentieren das Setup und helfen mit Verbesserungen, Updates und praktischen Nutzerfragen.

Nützliche Setups

Digitalisierung kann klein starten und Schritt für Schritt wachsen.

Das beste erste Projekt ist meist das, was Ihr Team täglich spürt: Dateien, Formulare, Aufgaben, Freigaben oder wiederholte Kommunikation.

Datei- und Archiv-Setup

Gemeinsame Dateien, Zugriffsrechte, Ordnerlogik, digitale Archivstruktur und Nutzeranleitung.

Aufgaben- und Projekt-Workflows

Projektboards, Verantwortlichkeiten, Übergaben, Fristen und klarere Kommunikation zwischen Teammitgliedern.

Nächster Schritt: Automatisierung und KI

Sobald der Workflow klar ist, können wir Automatisierungen und KI-Assistenten dort verbinden, wo sie praktischen Mehrwert bringen.

Möchten Sie wissen, was Ihr Unternehmen digitalisieren oder automatisieren kann?

Senden Sie uns Ihre aktuellen Tools, wiederkehrende manuelle Arbeit oder Probleme mit Cloud-Abonnements. Wir helfen, eine realistische erste Verbesserung zu identifizieren.

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