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Automatisierung & KI

Automatisieren Sie repetitive Arbeit dort, wo sie wirklich Zeit spart.

365soft hilft Unternehmen, Formulare, E-Mails, Dateien, Aufgaben, Benachrichtigungen und KI-Assistenten zu praktischen Workflows zu verbinden, die manuelle Nacharbeit reduzieren und tägliche Arbeit voranbringen.

Automatisierung besprechen Automatisierungsbereiche ansehen
Beste erste Automatisierungen Starten Sie mit Arbeit, die Ihr Team jeden Tag wiederholt.

Gute Automatisierung entfernt langweilige Übergaben, doppelte Dateneingabe und vergessene Nachfassaktionen, ohne den Prozess schwerer verständlich zu machen.

Formular zu E-Mail, Aufgabe oder Datei Benachrichtigungen und Freigaben KI-gestützte Support-Antworten n8n-Workflow-Integrationen
Was wir automatisieren

Automatisierung für gängige Geschäftsworkflows, keine leeren KI-Schlagwörter.

Wir konzentrieren uns auf klare, wiederholbare Arbeit, bei der Automatisierung Fehler, Wartezeit oder manuelles Kopieren reduzieren kann.

Formulare und Anfragen

Formularübermittlungen mit strukturierten Daten in E-Mails, Aufgaben, Dateien, Benachrichtigungen oder interne Dashboards senden.

E-Mail und Benachrichtigungen

Bestätigungen, Alarme, Erinnerungen, Statusupdates und interne Übergaben automatisieren, damit klar ist, was als Nächstes passiert.

Dateien und Dokumente

Ordner erstellen, hochgeladene Dokumente weiterleiten, Datensätze organisieren und Datei-Workflows mit Private-Cloud-Setups verbinden.

Aufgaben und Freigaben

Wiederholte Freigaben, Zuweisungen, Nachfassaktionen und Projektschritte in klarere Workflows mit weniger verpassten Aktionen umwandeln.

KI-Chat-Assistenten

Kai oder KI-Assistenten für Support, Lead-Erfassung, interne Orientierung oder häufige Fragen integrieren, wo es sinnvoll ist.

Systemintegrationen

Websites, Web-Apps, Cloud-Tools, CRM-ähnliche Systeme, Projekttools und bestehende Unternehmenssoftware verbinden.

Automatisierung ist nützlich, wenn der Prozess bereits klar genug ist, um wiederholt zu werden.

  • Daten werden zwischen Tools kopiert Wir verbinden Systeme, damit dieselben Informationen nicht immer wieder neu eingegeben werden müssen.
  • Nachfassaktionen werden leicht vergessen Wir ergänzen Erinnerungen, Benachrichtigungen und Statusupdates, damit Arbeit weiterläuft.
  • Supportfragen wiederholen sich Wir helfen, KI-Assistenten für häufige Fragen zu nutzen, während wichtige Fälle für Menschen sichtbar bleiben.
n8n, KI und bestehende Systeme

Verbinden Sie die Tools, die Sie bereits nutzen, bevor Sie weitere Software kaufen.

Viele Unternehmen haben genug Software, aber nicht genug Verbindung dazwischen. 365soft baut Automatisierung möglichst um Ihr aktuelles Setup herum und empfiehlt neue Tools nur, wenn sie ein echtes Problem lösen.

n8n-Workflows Formulare, E-Mails, Dateien, APIs, Benachrichtigungen und interne Tools in wartbaren Automatisierungsflüssen verbinden.
Kai-Assistent-Integration Einen nützlichen Chat-Assistenten für Support, Lead-Erfassung oder internes Wissen hinzufügen, wo er zum Workflow passt.
Menschliche Freigabepunkte Wichtige Entscheidungen bei Ihrem Team lassen, statt blind zu automatisieren.
Dokumentation und Support Workflows verständlich machen, damit sie später angepasst werden können und nicht zur Black Box werden.
Wie wir Automatisierung bauen

Erst den Prozess verstehen, dann die richtigen Teile automatisieren.

Ein zuverlässiger Workflow beginnt mit klaren Eingaben, Entscheidungen, Ausgaben und Verantwortlichkeiten. Die Automatisierung kommt danach.

1

Abbilden

Wir prüfen aktuelle manuelle Schritte, Tools, Dateien, E-Mails, Nutzer und Schmerzpunkte.

2

Entwerfen

Wir definieren Auslöser, Aktionen, Freigaben, Benachrichtigungen, Fehlerfälle und was manuell bleiben sollte.

3

Verbinden

Wir konfigurieren n8n-Workflows, KI-Assistent-Schritte, Integrationen und testen mit realistischen Beispielen.

4

Verbessern

Wir dokumentieren den Workflow und passen ihn an, sobald echte Nutzung zeigt, was verfeinert werden muss.

Praktische Beispiele

Kleine Automatisierungen können viel tägliche Reibung entfernen.

Ein guter erster Workflow ist meistens einfach, sichtbar und für das Team leicht vertrauenswürdig.

Lead- oder Anfrageaufnahme

Website-Formular erstellt eine Aufgabe, sendet eine Bestätigung, speichert Dateien und informiert die richtige Person.

Support-Triage

Eingehende Supportnachrichten werden kategorisiert, weitergeleitet und bei Bedarf mit KI-Unterstützung beantwortet.

Freigabe-Workflow

Eine Anfrage durchläuft Prüfung, Freigabe, Benachrichtigung und Archivierung ohne manuelles Hinterherlaufen.

Haben Sie einen repetitiven Prozess, der automatisiert werden sollte?

Senden Sie uns die Schritte, die Ihr Team manuell wiederholt. Wir helfen zu entscheiden, was sicher automatisiert werden kann und was menschlich kontrolliert bleiben sollte.

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